电子会计档案，被明确法律地位

电子会计档案

会计档案是企业最重要的档案资料之一，但是纸质会计档案的管理存在很多问题，比如：纸质会计档案容易损坏、丢失、泄密，档案的归档、检索、借阅、鉴定效率低，共享程度差，打印量大、存储成本高，档案调阅、日常管理不完整不规范，等等。

数字化时代，随着企业信息化水平和精细管理的提升，会计档案存储数量的增加，企业对会计档案管理的成本、效率、安全性都有新要求，信息化条件下，会计档案管理的电子化，势必会成为未来的发展趋势。

财政部、国家档案局于2020年3月31日发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，肯定了电子会计档案的法律地位，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。规定电子会计档案单套制归档，允许不再另外以纸质形式保存。

这些规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。

2020年4月起，不按规定保存电子凭证文件的，将会受到政府监管和处罚。只要单位有需要入账的电子发票，必须要保存电子文件，符合档案管理要求的电子会计档案可以替代原有纸质档案。

随着会计档案的数字化，企业之前的纸质票据逐渐数字化，数据在企业各个部门之间、企业与企业之间、企业与政府监管部门之间的快速流动，企业的数据安全也越来越重要。

因此，企业应该重视自身会计档案的管理，尽快建设高效安全的、符合未来发展趋势的电子会计档案管理系统